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目前，大多數實驗室超低溫凍存設施，一般采用兩種管理模式。第一種，管理部門統一管理。第二種，管理部門把冰箱或者液氮罐分配給課題組或團隊，再由他們各自支配。然而，不管哪種模式，對于管理者來說，主要存在以下管理問題：

樣品凍存中的常見問題：
A.    每次開冰箱門取標本，總是要找很久；尋找一批幾年前收集的標本不知道放在哪里了。
B.    幾年后，翻出一些標本不知道是什么，也不知道是誰存的，很難判斷是否還有用。
C.    取出標本再存的時候，發現位置被占用了，換個位置再存后，自己也不記得標本放在哪了。
D.    將一批標本用皮筋和塑料袋包扎找個空位置放進去，感覺到冰箱空間利用率不高。
E.    用了凍存盒沒有用凍存架，所以取用最里面的那個盒子要“乾坤大挪移”，開門時間很長。
F.    需要保存血液，組織塊，DNA等，混在一起怕搞亂，分開了怕對不上。
G.    給標本做了記號，但是記號筆筆跡模糊辨認不清了。一臺冰箱幾萬個標本，稍不小心就搞錯。
H.    標本的測試數據很多項，零散保存在各個地方。
I.    用EXCEL管理過，但是又擔心多人操作會將表格搞亂，還擔心其他人操作重要信息不能保密。
J.    擔心新手把標本污染和搞壞。
K.    統計不出冰箱里確切存了多少標本，整理報告真讓人犯暈。

團隊各自支配的冰箱，多數情況都是隨手拿隨手放，有用袋子裝的，有用試管裝的，各式各樣。面對雜亂無序、難以監管的樣品存儲，傳統的手工登記方式，很難達到快速查找定位、快速統計的需求。

為此，樣品管理系統把冰箱的空間和樣品信息搬進“數據庫”，實現從凍存管，凍存盒，凍存架到冰箱的信息化管理，讓大量的樣品信息管理工作更加輕松簡單。

系統特點：

1. 圖形化直觀顯示：軟件主界面可以直觀地顯示所有冰箱的基本存儲情況

2. 個性化自定義：用戶可根據各自項目需求，自定義信息欄目和格式

3. 方便的查詢功能：可實現通過位置信息和個別基本信息進行標本檢索

4. 凍存和復蘇管理：凍存和復蘇可方便地實現信息的導入和導出

5. 信息安全性：可定期自動備份數據
   

6. 信息統計：可方便地實現信息統計

7. 系統兼容性：系統可兼容液氮罐的圖形化標本管理
   

8. 條碼化管理：可配合條碼凍存管，條碼凍存盒進行條碼化信息管理